Goed debiteurenbeheer is het halve werk!

Nu de ergste dip voorbij is, het vertrouwen weer toeneemt en de markt weer aantrekt, zal iedere ondernemer in zijn handen wrijven om alle kansen op omzetvergroting gretig aan te grijpen. Handen uit de mouwen en weer aan de opbouw en bloei van de onderneming werken.

 

Echter alleen aan omzet werken, biedt geen uitkomst om er financieel op vooruit te gaan. Immers het uitschrijven van een factuur en het uitvoeren van de werkzaamheden, zijn geen garantie dat de factuur (tijdig) wordt betaald. Dit is het moment om als ondernemer uw debiteurenbeheer eens goed onder de loep te nemen. BReed kan u ondersteunen om het proces debiteurenbeheer te toetsen en het een en ander verder te effectueren.

 

Goed debiteurenbeheer valt en staat met communicatie. Een goede, duidelijke offerte en factuur vormen een sleutelrol in de communicatie tussen u en uw klant. Daarnaast vrezen veel ondernemers het herinneren en aanmanen van hun debiteuren, omdat zij bang zijn dat zij in dat geval mogelijk de klant verliezen. Met de juiste middelen en planning hoeft het herinneren en aanmanen van uw debiteuren geen nadeel te zijn, maar kan het juist een voordeel zijn. Elk contactmoment is namelijk een kans om samen met uw debiteur de mogelijkheden te bespreken om samen tot een oplossing te komen. Daarnaast komt u wellicht feiten te weten waardoor u het proces kunt afstemmen op de situatie zodat beide partijen hier baat bij hebben. Let wel, dit heet niet dat u uw belangen ondergeschikt dient te maken aan die van uw debiteur. Daarnaast zal de debiteur, door deze persoonlijke aanpak, u dankbaar zijn voor het meedenken. De relatie met uw debiteur is belangrijk genoeg om serieus te kijken naar de mogelijkheden. Het aanmanen van debiteuren betekent niet enkel een gestandaardiseerde brief verzenden, goed debiteurenbeheer omvat veel.

 

Welke concrete voordelen heeft goed debiteurenbeheer voor u als ondernemer?:

  • Daling van het aantal openstaande facturen
  • Gemiddelde betaaltermijn zal afnemen
  • Betere screening van klanten
  • Nauwkeurige rapportages
  • Meer liquide middelen voor groei, ontwikkeling en voorfinancieringen
  • Minder incasso’s
  • Minder afschrijvingen door oninbare vorderingen
  • Meer klanten zijn tevreden
  • Betere documentatie van de debiteurenadministratie

 

Naast de ondersteuning om uw proces debiteurenbeheer te verbeteren, kan BReed als vraagbaak dienen voor alle vraagstukken omtrent debiteurenbeheer. Samen met uw financiële administratie en haar uitdagingen, wensen en eisen maakt BReed de vertaalslag naar de praktijk. Uiteindelijk beheert uw administratie het proces debiteurenbeheer, zonder dat hier een externe partij bij betrokken is. Al na gelang de situatie kan dit binnen afzienbare tijd gerealiseerd worden.

 

Hoewel geen enkel systeem heilig is, merkt u een duidelijk verschil. Mochten alsnog een aantal debiteuren profiteren van uw goede bedoelingen, kunt u tevens bij ons terecht voor een duidelijk en effectief incassotraject. Daarbij staat uw klantrelatie bij ons centraal. Tot op heden hebben wij 85% van onze incassodossiers succesvol afgerond.

 

Heeft u vragen of wilt u uw debiteurenbeheer door ons laten screenen, dan kunt u te allen tijde vrijblijvend contact met ons opnemen!

info@breed-juridischadvies.nl / 06-24330307.

One thought on “Goed debiteurenbeheer is het halve werk!

  1. BReed, wij van Fysiotherapie Heerlen Noord BV zijn zeer tevreden met je score van onze incasso’ s van meer dan 90%. Door je probleemoplossende en empathische wijze van werken met onze patiënten zijn de meeste patiënten die je benaderde nu voor dit jaar bijverzekerd en komen ook weer terug in onze praktijk. Het is dus een win-win situatie om met jou te werken. Onze rekeningen worden voldaan en we verliezen niet het vertrouwen van de klant bij een volgend consult om weer voor ons te kiezen!
    Bedankt!

Geef een reactie